Kedves G, Sajnálom, hogy csalódást okozott Neked a tegnapi Smartmobil '11 konferencia. Nem akarlak bántani, de úgy gondolom, hogy Benned a hiba. Még mindig nem érted ugyanis a konferencia-üzlet lényegét. 
Te egy másik közegből jöttél. Ugyan ott is fontos szerepet játszanak a konferenciák, de a  kétféle - a tudományos és az üzleti - konferenciánk  (neve mellett) leginkább csak formája közös. A lényeg - a tartalom, a cél -  egészen más.

Egy tudományos konferencia nagyon pontosan körülhatárolható célcsoportnak (az adott tudomány művelőinek) szól. Célja, hogy a meghívott tudósok előadhassák, egymással személyesen is megvitathassák friss kutatási eredményeiket. Ilyen helyen előadni rang, az előadások (a tudományos folyóiratokban megjelenő publikációkhoz hasonlóan) nagyon komoly előzetes szűrőkön mennek át.

Az üzleti konferencia egészen másról szól. Szélesebb, heterogénebb közönséget szólít meg, elsődleges célja pedig, hogy a szervezők profitot termeljenek. A bevételek a jegyelőadásokból, a járulékos szakkiállítás helypénzéből és nem utolsósorban a szakmai támogatóktól származnak. 

Ahhoz persze, hogy mindez összejöjjön elkerülhetetlenül kell valami vonzó téma,  kellenek előadók, kerekasztalozók. A vegyes közönség igényeinek kielégítése igen bonyolult feladat - jó megoldás az egymással párhuzamosan futó, kissé eltérő tematikájú szekciók működtetése.

A szervezés, a  helyszín, az ellátás ("catering"), a "hostess" lányok, a "security" stb. természetesen nincs ingyen. A szervezőknek a nyereséges lebonyolítás és a megfizethető jegyárak közt kell balanszírozniuk. A konferenciaszervező akrobata, akinek folyamatosan a szponzorok, a szakmai előadók, a "vatta résztvevők" és a fizetős vendégek közt kénytelen egyensúlyozni.(Aki valaha is próbált akár egy 50 fős rendezvényt is összehozni, jól tudja, mennyire összetett feladat ez.)

Eddig világos a képlet. Maga a tartalom lényegesen bonyolultabb. Egy üzleti konferenciához kell néhány "húzónév", nyilván fel kell léptetni a kiemelt szponzorok embereit, a maradék időt pedig olyan emberekkel kell kitölteni, akik többé-kevésbé beilleszthetők a kiválasztott témákba.

A legtisztább az, ha a szervezők világosan elválasztják a "tisztán szakmai" és a szponzori fellépéseket, ugyanakkor a szponzorok (érthető okokból) szeretnének inkább szakmai előadónak látszani. (Ha mindez ismerős, az nem a véletlen műve: a konferenciákon is pontosan az történik, mint a  média szakmainak becézett, de egyre inkább reklámkiadványként működő részében.)

Hogy mindez evidens? Ha az lenne, nem elégedetlenkednél. Nekem évekbe tellett, mire rájöttem, hogy téves elvárásaim vannak, azért vagyok csalódott minden ilyen konferencia után. Azután valahogy összeállt a kép. Azóta erősen vigyázok, mekkora konferencia-dózisnak teszem ki magam, csak nagyon óvatosan csemegézek a programból és igyekszem hatékonyan kihasználni (énmárka-építés, csiripelés, kapcsolatépítés) a rendelkezésemre álló időt.

Eddig az elmélet. A gyakorlat viszont az, hogy az általam látogatott, a kezdetben egymástól eltérő profilú két nagy szakmai konferencia (az őszi Internet Hungary és a tavasz Média Hungary) mára gyakorlatilag "összeért". Nem időben, hanem tematikában. Az internet (jórészt) a  médiáról, a média pedig egyre inkább az internetes médiáról szól. Ehhez jött még most a Smartmobil konferencia. A tavalyi, családias, "szakmázós" összejövetel idénre 700+ fős  "igazi" konferenciává nőtte ki magát. Ekkora közönség azonban csak a tematika tágításával (a szakmai kemény mag szemszögéből nézve hígításával) lehet elérni. A második (Smartmobil) konferencia vészesen közel került a két másik konferencia tematikájához.

Magyarország kicsi (ezt mindannyian tudjuk.) A három rendezvény támogatására megnyerhető cégek száma erősen behatárolt. Hasonlóan véges meghívható előadók halmaza is. (A szervező - Média Hungária - azonossága, az ebből adódó kapcsolatrendszer és preferenciák is a hasonlóság erősítése felé hatnak.)

A szponzorok nehéz helyzetbe kerültek. A mobil most forró téma, a budapesti helyszín vonzó, ebből az eseményből érthetően nem akartak kimaradni. De lehet-e pénzzel, figyelemmel, energiával bírni ennyi eseményt? (Csak egy szűk hónap választ minket el az idei Média Hungarytól!) A konferencia-biznisz sajátos, kollektív mókuskerék, ebből legfeljebb csak egyszerre lehetne kiszállni. (Ritkaság, előző életemben tapasztaltam csak valami hasonlót. A hangtechnikai szakma korábban évi 4 nagy, nemzetközik rendezvényt tartott. Idővel azonban elkezdetek szaporodni a különböző, hangzatos nevű "köztes" Pro Audio kiállítások és konferenciák. A legnagyobb - és ezért a legtöbb szállítási díjat kifizető, legnagyobb standokat bérlő és fenntartó - cégek idővel megelégelték a dolgot és megalapították a köztes rendezvényeket szabotáló, 'ki nem állítók" csoportját. Ezzel véres harc kezdődött, ami végül néhány rendezvény haldoklásához, majd kimúlásához vezetett.)

Az előadók helyzete sem egyszerű. A felkért szakmai előadók számára fontos, hogy "jelen legyenek", forogjon a nevük, lássák a kollégák. Bár az előadásokért honorárium nem jár, a szakmai presztízs, az ingyenes részvétel a járulékos "networking"-ben, a célcsoport képviselőinek remélt elérése egyfajta fizetségként is felfogható. Az ingyenes előadásoknak azonban néha nagy az ára, azt azonban nem a szervezők, hanem a résztvevők fizetik meg. Mivel a felkérésen kívül nincs semmiféle szűrő, csak az előadó tehetségén, tisztességén múlik, hogyan is sikerül a produkció. A szponzorok természetesen szerepeltetni akarják embereiket. Általában nem szakembereiket, hanem valamilyen magasabb szintű vezetőjüket. Számukra azonban - tisztelet a kivételnek -  vagy nyűg, vagy gyorsan letudandó rutinfeladat az ilyen fellépést. Az eredmény ismert. 

Egy ilyen tömegrendezvény - mint a tömegmédia -  nem az a szakmai csemege, amire Te vágysz. Azt valahol másutt (szakmai magánbeszélgetéseken, MeetUp-rendszerű összejöveteleken) kell keresned. A szakmai konferencia modellje a sörétes  puskás vadászathoz hasonlítható. Nehéz pontosan célozni, ki területet nem lehet célozni, de a nagy tömegben sok  sörét eltalál valakit. Vagy egy másik, hozzánk közelebb álló metafora: A szakmai konferencia a nyomtatott médiához hasonlóan csomagban ad el tartalmat. Lehet, hogy Téged csak egyetlen cikk érdekel, de meg kell venned az egészet. Ha arra vágysz, hogy sörétes vadász helyett mesterlövész, vagy lézerrakéta juttassa el hozzád a pontosan Neked szóló információkat, akkor bizony máshová kell befizetned. Bérelhetsz coachot, vagy összehívhatsz egy, a legjobb szakértőkből álló brainstormingot. (Igaz, ennek az ára kicsit húzósabb lesz, mint egy konferencia-belépő.)

Csupa ismert, tudott dolog, de talán valamennyire megnyugszik a lelked, ha most mindezt újra tudatosítod magadban.  Na, akkor ezt meg is beszéltük, remélem májusban találkozunk a Média Hungary konferencián, a kávés tricikli mellett!

Üdvözlettel:

pollner

U.i. Az azért örültem volna, ha legalább az én előadásomat meghallgatod. (Pótléknak itt a prezi és a tervezett szöveg. )

Leltár

Tetszett: 
  • Schneider Henrik az új mobilos/táblagépes üzleti stratégiákról. Nagyon összeszedett, profi előadás volt, de a téma sokkal több időt érdemelt volna.
  • Pintér Robesz összefoglalója az Ipsos egészen friss kutatásáról. (Remélem, a diákat majd valahol elérhetővé teszi, mert egy oszloptól szinte semmit sem láttam. Jó lett volna, ha szembesítik ezeket az eredményeket mások (NRC, IDG néhol igen eltérő adataival. 
  • Szabó Gergő a mobil- és táblagépes UI tervezésről - Sajnos a programok összecsúszása miatt csak a harmadát hallhattam. Több ilyen, bullshitmentes gyakorlatias előadásra lenne szükség. (Persze Gergő/HH régi blogger, aki számára természetes az információk, a tudás megosztása.)
  • Kékesi Zsuzsa (HVG Onlie) a kiadó táblagépes stratégiájáról beszélt. Ennek meg csak az utolsó harmadát hallhattam - tetszett, hogy nem az önfényezésen, hanem a tapasztalatok átadásán volt a hangsúly.
  • Hanák Tamás (Népszabadság) nagyon jól összefoglalta a fizetős média-modelleket. (Örülnék, ha a Médiablogban közreadhatnám a diákat!)
Érdekelt volna:
  • Simon Éva és Pintér Róbert összeültetése, illetve témáik (kontrollálhatóság, kutatás, statisztika) vegyítése  szerkesztési tévedés volt. Sokkal jobb lett volna, ha külön-külön rövid előadást tartanak.

  • Hasonlóan szerencsétlen volt a mobilos fizetésről meghirdetett vita, ahol mindhárom résztvevő más témakörről szeretett volna beszélni, ráadásul nem engedték bemutatni előre elkészített prezentációjukat. 
    Mindkét esetben Köszegi András  (BrandTrend) volt a moderátor, aki óriási rutinnal és időnként hosszú szólókkal próbálta életben tartani a beszélgetést, de ez ne mindig sikerült.
Jó volt: 

2-3 tartalmas beszélgetés, sok kis "élő csetelés".

Rossz volt: 

Amikor délután 5-kor kiléptem a Vörösmarty térre úgy éreztem magam, mintha elektrosokkal mindent kitöröltek volna az agyamból. (Szerencsére néhány óra után regenerálódtam.)