Lepukkantak a szerkesztőség számítógépei? Muzeális szerkesztőségi rendszerrel készül a lap? Még fapadosabb az online kiadást etető CMS? Ryan Sholin szerint számos ingyenes, vagy olcsó módja van annak, hogy felturbózzátok kicsit a szerkesztőséget.

1. Használjátok a Google Dokumentumokat, vagy valamilyen hasonló eszközt a szövegek és táblázatok szerkesztőségen belüli megosztására. Ma talán sokak számára a sci-fi világába tartozik, de becsszó, így bármelyik (hálózatba kötött) gépről elérhetők ugyanazok a dokumentumok.(Egy olyan szerkesztőségben, ahol a kinyomtatott szöveg volt a legkisebb közös nevező, mindez jelentős szemléletbeli változást és némi segítséget igényel.)

2. Iratkozzon fel az összes szerkesztő és újságíró egy IM (azonnali üzenetküldő) szolgáltatásra és legyen is bejelentkezve egész nap. A szerkesztőségen belül ez a legegyszerűbb és leggyorsabb módja a linek, fájlok, gyors információk megosztásának, de a "terepen" dolgozva is az IM a legegyszerűbb módja  szerkesztőséggel való folyamatos kapcsolattartásnak. (Ehhez persze kell egy laptop és valamilyen - wifi, vagy mobil internet - összeköttetés is.)

3. Gyűjtsd össze a szerkesztőség számára fontos RSS értesítőket (helyi bloggerek, hírforrások, keresések a saját kiadványodra stb.). Oszd meg a gyűjteményt az RSS olvasóval rendelkezőkkel, illetve készíts egy központi Bloglines olvasót és annak nyilvános elérését vedd fel valamennyi kolléga (kollegína) gépén a kedvencek közé.

4. Készíts egy szerkesztőségi Flickr hozzáférést. Ne csak a lapban amúgy is publikált képeket tedd fel, hanem a különböző rendezvények, bulik képeit is. A képek segítségével közelebb kerülhetnek a szerkesztőséghez az olvasók. (Lehet, hogy az olvasók érékelnék merevrészeg főnököd fotóit, de azért jobb, ha azokat kihagyod...)

5. Na, ez egy vicces pont, mert arról győzköd, hogy adj minden újságíró kezébe fényképezni képes mobilt. Hát, ebben előbbre tartunk, mint Amerika, mobilja minden újságírónak van, olyan telefont meg szinte lehetetlen kapni, amiben nincs kamera. Ez a pontot tehát a következőképpen írnám át: Adj az újságíróknak SZOLGÁLATI MOBILT, vagy fizesd ki a számlájukat. Ne maradj le azért az Évszázad Híréről, mert kollégádnak nem volt pénz a mobilkártyáján!